DEFAULT 

Правила хранения архивных документов реферат

Евдокия 0 comments

При приеме ценных дел проверяется количество листов в деле. В заголовках дел, содержащих копии документов, должна указываться количество их копий. В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Рубрики По алфавиту Закачать файл Заказать работу Вебмастеру Продать весь список подобных работ скачать работу можно здесь сколько стоит заказать работу? Опубликовано

Особенность электронного хранения состоит в направлении документов в электронный архив сразу по завершению работы с ними в делопроизводстве. Это позволяет обеспечить сохранность документов, их централизованное хранение, быстрый поиск и распределенный доступ к документам, как с помощью локальной сети, так и с использованием удаленного доступа по телефону и через Internet.

Данные о документах за истекший год хранятся отдельно и после того, как все документы за истекший год будут исполнены.

База данных используется только для справочной работы и может быть переписана на внешний носитель информации. В зависимости от объема информации это может быть дискета, магнитная лента, CD-ROM или другой архивный носитель.

Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

Документы постоянного и долговременного сроков хранения обычно записываются на CD-ROM, а документы временного срока хранения — на носители, обеспечивающие их стирание по истечении срока хранения и перезапись. Сроки хранения документов не зависят от формы существования — бумажной или электронной — и определяются специальными справочниками — перечнями документов с указанием сроков хранения. В правила хранения архивных документов реферат места для хранения документов архива обычно используется логический диск или несколько папок компьютера.

В противном случае это делается вручную: документы разделятся по срокам хранения, создаются папки, соответствующие годовым разделам описей. При значительном количестве документов постоянного хранения они располагаются внутри годового раздела, в папках соответствующих подразделений. Обязательное условие — проверка качества записи после переноса данных и периодическая проверка сохранности данных в течении срока хранения носителей информации.

Подводя итог, я выяснила, что завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов правила хранения архивных документов реферат архивному хранению.

Экспертиза ценности документов в делопро-изводстве производится при составлении номенклатуры дел. Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов должна проводить постоянно действующая экспертная комиссия ЭК организации. Предархивная подготовка дел включает две процедуры: описание и оформление дел. Организации, полностью перешедшие на безбумажный документооборот, имеют возможность сэкономить значительные площади, занимаемые ранее под архивохранилища.

Автоматизированные технологии позволяют существенно ускорить делопроизводственные операции по подготовке дел к архивному хранению. По окончании делопроизводственного года производится сортировка по делам всей базы данных о документах учреждения, сформировавшейся в течении года в процессе регистрации документов. Данные о документах организации за истекший год используются для составления описи всех документов, сгруппированных по делам.

Внутри дела документы располагаются по порядку поступления.

Правила хранения архивных документов реферат 4103537

Для дел постоянного и долговременного хранения такой список документов дела распечатывается в виде внутренней описи и подшивается в начале дела. Архивные правила предусматривают составление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения.

Наличие автоматизированной системы учета позволяет составить подокументные описи, невозможные раньше при традиционной бумажной технологии ввиду их трудоемкости. Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность. В случае передачи документов на государственное хранение по требованию архивных органов на основе подокументных описей легко могут быть сформированы обобщенные описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения.

Кирсанова М. Андреева В. Сколько стоит написать твою работу? Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов. Мы не рассылаем рекламу и спам. Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ничто иное как намордник эссе в адресе.

В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку. Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода - " дипломная работа ". М Кузнецова Правила хранения архивных документов реферат.

Выписки и копии, сделанные посетителями читального зала, могут быть проверены работниками архива на предмет правила хранения архивных документов реферат соответствия теме исследования и оригиналам. При отсутствии читального зала документы в составе дел единиц хранения в случае производственной необходимости могут быть выданы во временное пользование. Правилами установлены следующие типовые сроки нахождения дел во временном пользовании:.

При продлении срока должно быть проведено соответствующее его переоформление.

Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Выдача дел во временное пользование в сторонние организации оформляется Актом о выдаче дел во временное пользование, составленным по специальной унифицированной форме, скрепляемым подписями руководителей и печатями двух организаций — передающей и получающей дела.

Выдача дел сотрудником фиксируется в архиве правила хранения архивных документов реферат карточке или журнале и оформляется распиской получателя. На место выданного из архивохранилища дела подкладывается карта-заместитель с указанием, какое дело, когда и до какого срока выдано. Состояние дел, возвращаемых в архив после использования, должно быть проверено в присутствии лиц, возвращающих документы, так как пользователи несут ответственность за сохранность и состояние дел единиц храненияс которыми они работают, в соответствии с действующим законодательством.

Результаты проверки фиксируются в заверительной записи единицы хранения и в документах, оформлявших выдачу дел. При обнаружении недостачи дел, отдельных листов и документов в них должен, быть оформлен акт установленной формы и на его основании решаться вопрос о привлечении виновных к ответственности. Для улучшения условий поиска требуемых архивов, фондов, дел и документов архивы разрабатывают и предоставляют пользователям, в том числе публикуют, различные справочники, путеводители, указатели, обзоры, картотеки.

Состав научно-справочного аппарата конкретного архива определяется видом архива, составом и содержанием хранящихся в нем документов, видами носителей информации, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов. Создание тайных архивов в соответствии с правила хранения архивных документов реферат об архивном деле в Российской Федерации запрещено. В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства.

Это означает полную управляемость подчинённых руководству, их компетентность, солидарность, написание кандидатских отзывы и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела. Кроме этого, большую роль в процессе документооборота играет архивное хранение, как действующей документации, так и хранение документов постоянного хранения.

Ведь насколько грамотно и правильно будут оформлены документы на их хранение, настолько быстро их можно будет найти при необходимости. Использование документов, хранящихся в архивах не только ведомственныхпроизводиться в политических, культурно-просветительских, учебных, юридических и иных целях. К ним можно отнести и организацию выставок, подготовку публикаций, лекций, докладов, экскурсий, организацию работы читального зала и др. Делопроизводство: Учебник для студ.

Учреждений сред. Образования, обучающихся по юридическим специальностям. Пшенко А. Басовская Е. Конкурс на получение денежного поощрения лучшими учителями в рамках приоритетного национального проекта "Образование" в году Программа по применению современных образовательных технологий на уроках физической культуры составлена в соответствии Федеральным государственным образовательным стандартам ФГОС предусматривает:-по Социальная сеть работников образования ns portal.

Главная Группы Мой мини-сайт Ответы на часто задаваемые вопросы Поиск по сайту Сайты классов, групп, кружков Сайты образовательных учреждений Сайты пользователей Форумы. Главные вкладки. Опубликовано правила хранения архивных документов реферат Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает в себя: - Экспертизу оценку научной и практической ценности документов; - Оформление дела; - Описание документов постоянного и временного сроков хранения; - Обеспечение сохранности дел; - Передачу дел в архив учреждения.

Основные понятия об архивном хранении…………………………………………. Оборудование архивохранилищ……………………………………………. Использование документов архива…………………………………………. Список использованной литературы………………………………………………. ВВЕДЕНИЕ Полный цикл взаимодействия человека с документной средой включает реферат теме и наркомания только стадии документирования, понимаемого как особыми способами удостоверенная фиксация информации на различных носителях; использования, включающего учет движения документов в текущей деятельности офиса; но и хранения документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного, использования.

[TRANSLIT]

Центральный отраслевой архив министерства ведомствакоторый хранит документы документов всех уровней подчиненности, независимо от их территориального местонахождения; 2. Центральный архив министерства, хранящий в основном документы самого аппарата министерства и организаций прямого подчинения, в основном ведущих научно-исследовательских институтов; 3. Объединенный ведомственный архив, который правила хранения архивных документов реферат для хранения документов организаций, связанных подчиненностью или однотипностью профиля деятельности, например архив Главмосстроя; 4.

В течение всего установленного срока хранения документов в ведомственном архиве должна быть обеспечена организация их хранения в соответствии с установленными правилами, к которым можно отнести: 1. Организацию учета документов ведомственного архива; 2.

Обеспечение сохранности документов ведомственного архива путем создания оптимальных условий хранения, рационального размещения документов, создания страхового фонда; 3. Создание научно-справочного аппарата к документам ведомственного архива; 4. Организацию использования документов ведомственного архива; 5. В систему Росархива входят: -федеральные государственные архивы и центры хранения документации; -научные учреждения, реставрационные мастерские и другие организации, подчиненные непосредственно Росархиву; -органы управления архивным делом республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных образований и подведомственные им архивы.

Подготовка документов к архивному хранению Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает: А Экспертизу оценку научной и практической ценности документов; Б Оформление дел; В Описание документов постоянного и долговременного хранения; Г Обеспечение их сохранности; Д Передачу дел в архив учреждения, правила хранения есть в ведомственный архив. Архив - учреждение или структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием т хранение архивных документов в интересах пользователей.

Государственный архив - это учреждения, которые осуществляют сбор, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования[11, c. Главная архивных государственных архивов - служение науке. Поэтому государственные архивы нередко называют историческими. Государственные архивы по своему профилю подразделяются на общие и специализированные, комплектующиеся и некомплектующиеся. Общие архивы хранят документы, относящиеся к определенной территории, вне зависимости от времени их создания, способа и техники закрепления информации.

Специализированные архивы хранят документы, ограниченные реферат периодом, тематикой содержания или способом и техникой закрепления информации. Архивы делятся на комплектующиеся и некомплектующиеся исторические в зависимости от того, пополняются они или.

Классификация, порядок комплектования, хранения, учёта и использования документов архива. Архивная выписка - фрагмент архивной копии, подготовленный и заверенный архивом. Проверила: к.

Пример некомлектующегося архива - Российский государственный архив древних актов. Ведомственный архив - структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы[11, c.

Госархив контролирует реферат экспертизы архивных документов на всех этапах, а заключительный этап - утверждение описи дел постоянного хранения - выполняет экспертно-проверочная комиссия, в состав которой входят работники госархива. В госархивах широко развернута работа по составлению различных видов архивных справочников. Глава II. Формы использования архивных документов. Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования.

В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, правила хранения целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан[6].

Формы использования в государственном и ведомственном архиве имеют свою специфику. Естественно, что в архивах Федеральной архивной службы России Росархивагде хранятся сотни и тысячи фондов, реферат информационных услуг шире и разнообразнее.

Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Однако технологии, например методика исполнения запросов, не отличаются от других архивов. Информирование руководства и структурных подразделений организаций, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержание.

Эта форма использования осуществляется либо по инициативе пользователя исполнение запросовлибо по инициативе архива инициативное информирование.

Информирование руководителей организации может производиться в форме перечня заголовков дел или правила хранения архивных документов реферат по определенной тематике или по видам с указанием дат документов и поисковых данных. В необходимых случаях даются аннотации. Информирование руководителей может производиться также в форме тематической подборки копий документов.

Копии располагаются в логической последовательности; к подборке копий прилагается титульный лист, а также при необходимости историческая справка, перечень и другие материалы. Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю информации.

  • Рязанский государственный агротехнологический университет им.
  • Документирование деятельности организации.
  • Д Передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив.
  • Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению, их допускается хранить в скоросшивателях, без внутренней пере систематизации документов, без нумерации листов, а также без составления заверительной надписи.
  • Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства.

Исполнение реферат - поиск и предоставление потребителю информации, содержащейся в архивной информации. Наиболее часто запрашиваются сведения о трудовом реферат и заработной плате, об образовании, о службе в Советской Армии, о пребывании в плену, фашистских концлагерях, исправительно-трудовых учреждениях, о ранениях в годы ВОВ и других войн, об участии в партизанских движениях, о награждении медалями, орденами и другими знаками отличия, о гражданском состоянии, об имущественных правах, о государственной и общественной деятельности[15, c.

Эти запросы являются разновидностью социально-правовых запросов, но отличаются от них тем, что поступают через Министерство иностранных дел РФ, посольства зарубежных стран в РФ, зарубежные организации и др. При приеме запроса необходимо уделить внимание составлению запроса. Надо проследить, чтобы заявитель изложил в нем все сведения, которые удалось почерпнуть из семейного архива, рассказов родственников, из других архивов. Государственный архив не может взимать плату за исполнение социально-правовых и консульских запросов, запросов органов государственной власти и органов местного архивных документов для использования в служебных целях, а также за научно-техническое информирование организаций системы Росархива и др.

Срок пересылки непрофильного запроса в другие архивные учреждения с информированием об этом заявителя или предоставление ему письменных рекомендаций о месте хранения документов составляет 5 дней со дня регистрации запроса.

Срок исполнения запросов на основании научно-справочного аппарата архива составляет 15 дней со дня правила хранения. Такие запросы исполняются на основании просмотра описей, каталогов. Срок исполнения запросов, требующих обращения к документам архива, не должен превышать 30 дней.

Однако в случае особой сложности запроса руководитель архива может продлить этот срок, но не более чем на 30 дней. При составлении и выдаче заявителям ответов на запросы архив предоставляет ответы в виде следующих информационных документов:. Архивная справка - документ, подготовленный и заверенный архивом, имеющий юридическую силу и содержащий информацию об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету запроса с условием поисковых данных документов. Организации и граждане также имеют право создавать архивы.

Чаще всего это происходит в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности правила хранения архивных документов реферат документов, в т. Государственное управление архивным делом в Российской Федерации осуществляют федеральные органы государственной власти, в том числе специально уполномоченные Правительством РФ федеральные органы исполнительной власти.

В субъектах России этим делом занимаются органы государственной власти субъектов РФ. Управление же архивным делом в муниципальных образованиях осуществляют органы местного самоуправления. При этом государство выступает гарантом прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом, обеспечивает развитие архивного дела в Российской Федерации на основе проведения соответствующей научно-технической и финансовой, в том числе налоговой и кредитной, политики ст. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела осуществляется следующим образом.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны:. В случае реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен государственный или муниципальный архив, государственный орган или орган местного самоуправления, принимающие подобное решение, обязаны предоставить этому архиву здание, отвечающее правила хранения архивных документов реферат нормативным требованиям хранения документов.

В современных рыночных условиях важным становится право архивов осуществлять приносящую доход деятельность постольку, поскольку это предусмотрено их учредительными документами, служит и соответствует достижению целей, ради которых они созданы, а также покрывать свои расходы за счет иных поступлений, разрешенных российским законодательством.

Система наказаний в сша реферат31 %
Реферат обычаи народов мира76 %
Курсовая работа на тему валютный рынок96 %
Н а добролюбов доклад45 %

Таким образом, все услуги архива можно разделить на бесплатные и платные. К бесплатными услугами государственного архива можно отнести социально-правовые запросы граждан, составляющие основной костяк обращений в Государственный архив России:.

Однако существуют работы, выполнение которых не бесплатно, и это имеет смысл. Например, много запросов поступает от организаций, обращающихся с просьбой подтвердить право собственности на землю, здание, и ответы на них уже являются платной услугой.

Кроме того, документы архивов часто используют для съемок фильмов исторического плана. Но в каждом отдельном случае заключают договор и учитывают массу деталей. Государственные органы или органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в т. В отношении особо ценных документов, в т.

Создаются страховые копии этих документов. Государственному учету подлежат все документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения. Его порядок определяется специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Уникальные документы подлежат правила хранения архивных документов реферат учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда РФ. Также следует отметить, что документы Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в государственных правила хранения архивных документов реферат муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, не входят в состав имущества этих архивов, музеев, библиотек и организаций Российской академии наук ст.

Составление описей дел и порядок передачи их в архив. Суть архивного хранения документов в электронной форме. Экспертные комиссии. Принципы и критерии ценности документов.

Система нормативно-методических пособий по отбору документов. Организация и проведение экспертизы ценности документов, порядок ее проведения, оформления результатов и хранение. Информационные технологии в архивах. Сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Личная карточка работника.

Архивное хранение документов

Состав и изъятие документов из личного дела. Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации. Стадии жизненного цикла организации: понятие, классификация и типы. Сущность и функции ликвидационной комиссии, правила хранения документации. Экспертиза ценности документов, принципы оформления дел и составление их описей. Передача документов в архив.

Этапы и содержание комплектования правила хранения архивных документов реферат в архивах. Подготовка и порядок передачи документов в архивы. Правила фондирования документов в архивах. Определение, основные задачи и этапы экспертизы ценности документов. Деятельность экспертных комиссий.

Черным графитным карандашом необходимо пронумеровать каждый листок на лицевой стороне дела в верхнем правом углу. Основные понятия об архивном хранении…………………………………………. Андреева В. На место выданного из архивохранилища дела подкладывается карта-заместитель с указанием, какое дело, когда и до какого срока выдано.

Аспекты создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Роль Концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства, условия ее функционирования.

Методология и принципы архивного хранения электронных документов. Законодательное и нормативное регулирование делопроизводства. Порядок составления документов и требования к их оформлению. Организационно-распорядительные документы и система документации по личному составу.

Правила хранения архивных документов реферат 1954

Организация работы и хранение документов. Правовая и нормативная база, регулирующая делопроизводство и документооборот в организации.

Порядок приема и первоначальной обработки корреспонденции.

Правила хранения архивных документов реферат 4103