DEFAULT 

Отчет по практике работа в архиве

vifajec 2 comments

На нем указываются следующие данные: название государственного архива, название фонда, номер фонда, номер описи, название описи, крайние даты документов, включенных в опись. Ставрополе, а он в свою очередь подчиняется федеральному архиву, находящемуся в Москве. Копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд особо ценных документов Архива, микрофильмы и другие копии документов по истории региона, хранящиеся в других российских и зарубежных архивах. Напротив здания растут высокие ясени и каштаны, а также расположен городской парк. Проанализировав общий бланк документа, можно сделать вывод, что он составлен и оформлен, верно. Бланки писем исполнены в чёрно-белом виде. Положения, в которых рассматриваются все аспекты деятельности, права и обязанности, ответственность, цели и задачи.

Также в приемной оборудованы места для отдыха посетителей: удобные мягкие скамейки и стол, помещение хорошо освещено, на стене висят часы.

Отчет по практике: Областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области"

Что касается кабинетов, то они надлежаще оформлены: имеются таблички на дверях; рабочие места оснащены всем необходимым: компьютер, подключенный к Интернету, телефон и все необходимые канцелярские принадлежности.

Также в здании имеется два ксерокса, факс.

3727500

Имеющиеся в здании пять хранилищ три по личному составу и два по основной деятельности также оформлены по всем стандартам: таблички на дверях, указывающие какое это хранилище, при входе в хранилище имеется топоопись, в хранилище расположены высокие стеллажи для хранения дел, они выполнены из железа как то требует техника безопасности, каждый стеллаж отчет по практике работа в архиве, также имеется железные шкафы, где хранятся описи всех дел данного хранилища, имеется стол для удобства при поиске нужных документов.

Все кабинеты и хранилища хорошо освещены и оснащены Сплит система, установлены евро окна, на которых висят жалюзи. Архивный отдел имеет свою структурную организацию: заведующая архива и подчиняющиеся ей главные ведущие специалисты в составе пяти человек, в соответствии с числом хранилищ. Работает архив пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.

Отчет по практике работа в архиве 3985

Глава 2. Похожие работы на - Архивная практика. Архивная практика Организация работы архивного учреждения. Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива.

Задачи, функции архива.

Отчет по практике в архиве

Отбор документов, подлежащих архивному хранению. Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение. Комплектование архива. Характеристика Государственного архива Российской Федерации. Электронные архивы российских предприятий. Классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ.

Организация архивного хранения документов. Использование документов Архивного фонда РФ в архиве целях. Проект постановления распоряженияоформленный на гербовом бланке, в обязательном порядке визируется заместителем руководителя, начальником по организации работы с документами.

В бланке распоряжения Приложение 1 и бланке решения Приложение 2 не правильно оформлен реквизит дата документа. Например: Возможен словесно-цифровой способ оформления даты, например: 25 января г. Слово год не пишется целиком. Телефонограмма оформлена с некоторыми недочётами: в бланке нет наименования организации — автора телефонограммы, не указаны наименования должности, фамилии, имени и отчества должностных лиц, передавших и принявших телефонограмму.

Архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой и подлежащих постоянному хранению.

Каждому архивному фонду присваивается свой определенный номер. Архивная опись — основной учетный документ и одновременно справочник по содержанию документов фонда. Опись фонда состоит из перечня заголовков дел и вспомогательного справочного аппарата к ней, который включает в себя заглавный титульный лист, предисловие, список сокращенных слов, указатели, переводную таблицу шифров если опись пересоставляласьоглавление.

В зависимости от категории фонда наличие в описи вспомогательного аппарата различно. Обязательным элементом справочного аппарата для описей фондов всех категорий является заглавный лист описи. На нем указываются следующие практике работа название государственного архива, название фонда, номер фонда, номер описи, название описи, крайние даты документов, включенных в опись.

Название фонда на заглавном листе описи дается в виде официально принятого, полного и в скобках сокращенного названия фондообразователя. Если название фондообразователя менялось в течение периода, на который составлена опись, то на заглавном листе описи пишется сначала последнее название, архиве ниже — все его названия в хронологической последовательности с указанием начальной и конечной дат каждого названия фондообразователя. На заглавном листе описи документов объединенного отчет фонда ОАФ сначала указывается его название, а затем — название той части объединенного фонда, на документы которой составлена опись.

Отчет по архивной практике

Важная часть архивной описи — предисловие. Оно содержит краткую историю фондообразователя, общие сведения о составе, содержании, происхождении и состоянии документов фонда. Каждая опись имеет самостоятельную валовую нумерацию.

Исключение из этого правила составляют три фонда периода до октября г. В этих фондах нет сплошной валовой нумерации по описи, дела пронумерованы в пределах годовых разделов.

Поэтому в требованиях на дела этих фондов необходимо указывать не только номер единицы хранения, но и год.

Например: ф. Описи фондов завершаются итоговой записью. В ней указываются количество и номера дел, внесенных в опись, фиксируются наличие в описи дел с литерной нумерацией, номера механически пропущенных и выбывших дел.

При заполнении требования на выдачу документальных материалов пользователям необходимо сверять номера запрашиваемых дел с итоговой записью описи, чтобы не вносить в требование утраченные дела.

  • Имеется на хранении значительный комплекс документов религиозных учреждений — Саратовской духовной консистории , Саратовской духовной семинарии , Епархиального училищного совета , а также коллекция метрических книг церквей губернии.
  • Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.
  • Архив хранит ряд фондов личного происхождения, среди них фонды саратовского губернатора М.
  • В мои функции входило: - размножение документов на копировальном аппарате; - нумерация дел; - подшивка документов в дела; - уничтожение документов согласно акту с истекшим сроком хранения.
  • Главные направления использования документов.
  • Культурное строительство в Саратовской области представлено документами отделов народного образования, ВУЗов, техникумов, рабфаков, училищ, театров, Приволжского книжного издательства, Нижневолжской студии кинохроники.

Комплектование и обеспечение сохранности. ГАСО осуществляет экспертизу ценности с определением сроков хранения документов, их научно-техническую обработку, в том числе документов по личному составу, а также подготовку документов различных организаций г. Саратова к передаче на дальнейшее хранение в архивы города. Комплектование — это систематическое пополнение архивного фонда РФ документами, имеющими научно-историческое значение, которое может быть использовано для изучения отраслей народного хозяйства региона и в целом страны.

Архивный фонд - это совокупность взаимоувязанных документов, имеющих постоянный срок хранения, которые по истечению предельного срока хранения в ведомствах передаются на государственное хранение в упорядоченном виде по описям вместе с научно-справочным аппаратом к.

Архивный фонд формируется из документационного, путём отбора необходимых документов, который осуществляет специально созданная в организации экспертная комиссия.

Введите тему работы:. Допускаются бланки с угловым или продольным вариантом расположения реквизитов. Кроме того, в списках источников комплектования указывается наличие документов на других основах фотодокументы, фонодокументы, аудиодокументы, спецдокументы, а именно НТД - научно-техническая документация. Информационные мероприятия.

Документы, включенные в архивный фонд, принято называть архивными. С позиции документоведения под архивным документом понимается социальная информация, закреплённая на материальном носителе, имеющая форму сообщения или оперативного документа и включённого с помощью системы специальных реквизитов, отвечающих за этот процесс. Отнесение документов к архивному фонду Российской Федерации осуществляется на отчет по практике работа в архиве принципа историзма, системности и целостности, путём приведения критериев, то есть системы научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документа.

ГОСТ даёт определение документу, как средство закрепления на определённом материале определённым способом сведений об объективном действительности и субъективной деятельности человека.

Постановление Правительства РФ от 15 июня г. N "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти". Вводится единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Новый порядок не распространяется на работу с документами, содержащими гостайну.

Документы оформляются на бланках, стандартных листах бумаги формата А4 или А5 либо в виде электронных документов. Допускаются бланки с угловым или продольным вариантом расположения реквизитов. Приведен перечень реквизитов документов. Состав реквизитов определяется видом и назначением документа. Доставка и отправка документов осуществляются посредством почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи.

Документооборот должен быть разделен на три потока: входящая, исходящая и внутренняя документация.

Понятие уголовного права рефератБолезнь и ребенок реферат
Курсовая работа по торговому центруАвтоматизация камеральных работ реферат

Коломны до мая года. Документы в фонде также систематизированы по годам и месяцам, а при необходимости и в соответствии с алфавитом. Общее состояние фонда хорошее, за исключением отдельных документов.

Государственные и негосударственные архивы. Карла Маркса, 69, г. Пугачева, освещают экономическое состояние помещичьих имений, подготовку и проведение реформы г.

Состояние фонда удовлетворительное. Счета упорядочены по годам и месяцам, пронумерованы, каждое дело подписано, имеются описи находящихся на хранении документов.

Пишем отчет по практике

Некоторые архивные тома отсутствуют, что также отражено в описи. Фонд упорядочен по названию церкви, к которой относилась та или иная метрическая книга, и по году написания. В архиве содержатся метрические книги двух типов: составные из нескольких книг малого количества страниц и большие тома, разделенные на три части: рожденные, сочетавшиеся браком и умершие. Страницы книг пронумерованы, в некоторых фрагментарно отсутствуют листы.

Юридическом отделе.

Отчет по практике работа в архиве 5389

Почте России. Строительной фирме.

Отчет по практике работа в архиве 8564951

Отделе логистики. Структура отчета по практике: Содержание. Вместе с отчетом сдаются: Задание к практике. Дневник по практике.